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配件管理制度

归档日期:08-18       文本归类:备件      文章编辑:爱尚语录

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  1、每月10日之前盘点库存,针对配件出库明细,每月20前做好合理配件计划并申报月度储备计划.

  2、针对临时的紧急采购计划,需密切跟踪发货情况,在配件抵达后,半小时内前往提货并迅速发往客户手中。

  3、申报的月度储备计划需时刻跟踪,在货物到达后,及时前往并当场清点货物,出现发货差异,需紧急通知配件经理,有物流公司送货人签字确认存在差异的物流单方可入库;若无差异,当即收货入库。 4、附件1:《配件计划申报流程》 配件销售

  1、山河智能挖机客户来公司自提配件,需客户至财务部付款,由财务部开具收据或证明后,配件发货员将配件交予客户手中。

  2、服务工程师或主机销售人员在收到客户购买配件需求后,从配件部领取配件,若持有客户的配件款,需至财务部付款后,方可领取;若无配件款,需部门总监签字后,放可领取。领取配件人员在15日内未付清配件款,则报予财务部,直接挂个人账务,从工资中扣除。

  3、矿山部配件销售需经过罗总批示后方可发放,每笔业务明细必须当即存档、登记。每月销售配件明细在下月1号交予罗总。 4、附件2:《配件销售出库流程》

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