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设备备件管理流程

归档日期:07-04       文本归类:备件      文章编辑:爱尚语录

  设备备件管理流程_机械/仪表_工程科技_专业资料。设备备件管理流程 1.目的 本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及 管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。 2.适用范围: 本规定适用于物流配送中心生产设备所需备件的管理活

  设备备件管理流程 1.目的 本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及 管理职责,对设备备件的申报、收、发、存进行控制。 2.适用范围: 本规定适用于物流配送中心生产设备所需备件的管理活动。 3.术语及定义 3.1 设备备件:为了设备维护保养工作的顺利进行,在设备出现 故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。 3.2 待修件:不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 3.3 报废件:不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买 该件的成本的配件。 4.职责与权限 4.1 技术部备件的归口管理部门,负责备件清单的制作及优化更 新。 4.2 技术部负责对申报备件及报废件的确认;负责优化备件品牌 及替代件;对车间的备件使用情况监督检查;负责到库房现场查询设 备备件情况。 4.3 技术部负责组织设备管理员修复待修件。 4.4 设备管理员负责设备备件的入库、保管、发放工作;负责每 月月底对设备备品备件进行盘点;负责对在库备件申报填补,负责对 设备备件消耗量的统计,于次月初上交技术部。 4.5 技术部负责根据《物品请购项目清单》采购备件。 5.工作程序 5.1 制定备件安全库存/关键设备备件清单 5.1.1 生产部设备科根据设备说明书、《设备检修保养指导书》、 《设备台帐》制定《备品备件清单》,发放给供应科、保全员和库房 备品备件保管员。 5.1.2 《备品备件清单》 应包括类别、 名称、 规格型号、 更换周期、 最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容, 《备品备件清单》 应根据实际使用情况进行优化补充, 不断持续改进。 5.1.3 新增设备的设备维修班更新《备品备件清单》。 5.1.4 新设备随机附带备件入库,记手工帐。 5.1.5 在保修期内的设备原则上也应建立备品备件, 以保证设备可 动率,设备厂家赔付的备件可用于补足库存。 5.2 设备备件的采购申报 5.2.1 在备品备件库建有库存的,每月末库房根据期末库存、 《设 备备品备件清单》,执行零采程序;未到期末即达到最小库存的填写 《急件请购单》迅速补足。 5.2.2 更换周期较长不留备件的, 保全员负责在充分考虑提前期的 情况下按月填报采购。 5.2.3 突发故障损坏的备件由保全员填《急件请购单》交供应科快 速采购。 5.3 设备备件入库 设备备件到货后,采购员交由保全员检验填写《到货待检及退货 单》,合格的库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常 手续办理入库。对不符合的备品备件由采购员退货或更换。 5.4 设备备件保管 5.4.1 各种设备备件分类存放,按规定挂好标识卡片,并注明备品 备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。 5.4.2 每月底盘点一次, 库管员要认真做好盘点工作, 保证帐、 物、 卡一致。 5.4.3 备件库要保持清洁、卫生,做好防护避免落地放置,备件码 放整齐, 取用方便 , 以保证库存设备备件不变形、 不锈蚀、 不变质, 始终处于良好状态。 5.5 设备备件的领用 5.5.1 设备备件领取由保全人员填写《备件领用单》经设备科长审 核后,领取备件。 5.5.2 特殊情况(如中夜班时)可先领用,但必须做好领用登记, 并在 24 小时之内(节假日顺延)补清手续。 5.5.3 库房应保证先进先出。 5.6 待修件、报废件管理 5.6.1 替换下来的零部件,由保全员及设备科长在一周内作出处 置意见。 5.6.2 对于待修件,保全员负责进行修复,维修后的零件经设备 维修班技术员检验合格后记入手工帐, 库房应以修复件优先出库为原 则。 5.6.3 凡符合下列条件之一者做报废处理: (1)备件严重损毁无法修复的; (2)使用时间较长,外形严重损坏,修理后达不到技术指标的; (3)更新换代,技术落后,效率低,经济效益差的; 5.6.4 由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件,每 月 25 号前设备科填写《废弃物处置单》,报生产部长及主管领导审 核,总经理批准后交总经办处理。 5.6.5 库房对待修件、报废件必须定置管理,做好标识,建立清 单。 5.7 统计分析与持续改进 5.7.1 每月末设备维修班对备件存贮更换情况进行统计, 寻求改进 机会。改进机会包括库存减少增加,备件质量,采购成本,采购周期 等。 5.7.2 设备维修班将改进措施更新到《备品备件清单》。 5.7.3 设备维修班将备件管理情况纳入设备月报。

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