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备品备件管理流程

归档日期:07-04       文本归类:备件      文章编辑:爱尚语录

  备品备件管理流程_生产/经营管理_经管营销_专业资料。长春市电信公司备品备件 管理流程 2010年1月 长春市电信公司运行维护部 备品备件管理流程 一.备品备件调度流程 二.备品备件采购流程 三.备品备件送修流程 四.备品备件报废流程 2 一、

  长春市电信公司备品备件 管理流程 2010年1月 长春市电信公司运行维护部 备品备件管理流程 一.备品备件调度流程 二.备品备件采购流程 三.备品备件送修流程 四.备品备件报废流程 2 一、备品备件调度流程 提出需求 备品备件调度 领用 运维部门 抢修/维护更换 工程建设部门 工程借用 Y 各地市(州)备品 备件责任人 需求反馈 本地备件库 有库存 N 指 定 调 用 库 区 领 取 使 用 省运维部资源管理中心 向资源管理中心 提交申请 Y 更 新 资 源 库 N 省备件库或 其他地市有库存 3 备品备件调度流程实施细则 提出需求 维护中需使用备品备件需求由专业维护人员根据设备运行情况 及设备障碍情况提出备品备件需求;工程建设过程中涉及坏板 需要借用的,由工程建设部门提出借用需求;业务开通过程中 需临时借用的,由工程部门以业务申请单为依据提出需求。 备品备件管理人员根据本地备件库存情况下达调度单进行调度, 并将备件更改情况及时录入资源管理系统。本地库无备件的, 由备品备件管理人员负责与省运维部资源管理中心协调,申请 调度。省备品备件管理人员根据全省备件库存情况及其他地市 分库库存、相应地理位置远近、近期是否使用等情况,下达调 单进行调度,涉及到备件变更的地市及时更新资源管理系统。 需求部门填写备品备件领用单,经相关专业主管签字同意后, 按调度单中指定的库区领取,并作好台帐登记。抢修应急需求 备品备件的,由维护部门先预领用,过后再补办相关手续。 备品备件调度 领用 4 二、备品备件采购流程 需求确定 审核、报批 采购、入库 省运行维 护部 依据备品备件年、季度采购和维修费用分解、审核 省运维部资源 管理中心 填写采购申请单 采购费用 是否超出 是 报上级主管领导 和相关部门审批 否 入库 更新台帐资料 及资源管理系统 省、市(州) 维护部门 提出 采购 请求 调整 采购 计划 同意否 上级主管领导 财务等相关部门 否 否 同意否 省采购中心 是 采购 5 备品备件采购流程实施细则 采购需求 省运维部资源管理中心根据省及各地市(州)维护部门需求申 请情况、设备运行情况、备件完好情况以及备件重要性,提出 备品备件采购需求。新引入设备的备品备件在确定资源调配/ 建设方案时一并考虑备品备件。 省运维部根据采购需求,作统一的需求平衡,结合预算资金确 定采购清单,上报上级领导和相关部门审批。 审核报批 采购 经批准的备品备件采购清单由物资采购部门按采购流程实施采 购。 到货的备品备件由物资采购部门组织维护部门、资源管理中心 验货,由资源管理中心接收入库,相关备件库所在地市应做好 台帐登记,并及时更新资源管理系统数据。 6 入库 三、备品备件送修流程 需求确定 审核 送修返库 省运行维护部 依据备品备件年、季度维修费用分解、审核 省运维部资源 管理中心 填写申请单 返修费用 是否超出 是 否 送修备件入库、 归位,作好修复 登记,更新资源库 省、地市(州) 维护部门 提出 送修 请求 调整 送修 计划 送修 相关专业维护主管 检测送修备件 备品备件厂商 否 能否修复 能 进入报废流程 7 备品备件送修流程实施细则 需求确定 地市(州)维护部门应向省运维部资源管理中心提交送修申请, 资源管理中心1个工作日内反馈送修申请,并根据库存情况为其 补充库存。 审核 送修备品备件所需费用由省运维部资源管理中心以请示报告的 形式上报上级领导及相关部门审批。备品备件送修总费用列入 年度预算。 送修返库 省、市(州)维护部门负责将需送修的备品备件寄送相关厂商, 并负责跟踪督促修理进度。厂商返回的备品备件,经相关专业 主管检测后,由省、市(州)备品备件管理人员接收并返库(地 市返修后备件应按补充数量及时返还给省运维部 ) ,相关备件库 所在地市应做好相关台帐登记,保证帐物相符,及时更新资源 管理系统数据。 经厂家确认无法修复的备品备件,按备品备件报废流程进行报 废。 8 四、备品备件报废流程 需求确定 审核、报批 报废处理 省运行维护部 备品备件年、季度采购和维修费用分解、审核 省运维部资源 管理中心 填写申请单 是否满足 报废条件 否 是 报上级主管领导 及相关部门审批 后报废 更新资源库 省、地市(州) 维护部门 提出 报废 请求 调整 使用 否 上级主管领导 财务等相关部门 同意否 同意否 否 财务?采购?部门固定资产管理 是 报废 9 备品备件报废流程实施细则 经厂家及相关专业主管确认无法修复或修复代价过大的备品备 件,结合报废年限规定,提出备品备件报废申请。 需求确定 审核报批 报废申请经上级主管领导及相关部门同意,上报省公司财务部 会签后报省公司领导审批。 报废处理 报废申请经批准后由省公司财务部根据固定资产管理制度办理 报废手续。省运维部资源管理中心对备品备件库进行资源更新, 实物送交物资采购部门统一处理。相关备件库所在地市也应做 好台帐登记,及时更新资源管理系统数据。 10

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